Блок «Права»

Доступ пользователям к объектам системы может быть предоставлен как в индивидуально, так и в составе группы, как к отдельным объектам, так и целым категориям. Следует указать, что в системе поддерживается ведение групп пользователей. Группы — это средство объединения пользователей по какому-либо признаку. По интересам или выполняемым задачам. Каждый пользователь может создавать группы, приглашать в них пользователей, а также исключать их из групп. Создатель группы сразу же получает в ней права администратора, т.е. может приглашать и удалять других пользователей. Кроме того, может предоставить право администратора и другим пользователям. Включение пользователя в группу производится только в том случае, если он дал разрешение на вступление в неё. Приглашение отправляется пользователю в чат. Пользователь, включенный в группу видит список членов этой группы. При клике на группу, в которой пользователь не состоит, ему предоставляется возможность отправить одному из администраторов запроса на вступление в неё. При подтверждении от администратора, группа появится с списке его групп. Выйти из группы просто. Нужно просто удалить у себя ее в списке.

Следует заметить, что список этот никогда не бывает пустым. Если есть запись в справочнике, то её уже кто-то завел. И этот кто-то будет выведен в этом списке. При наведении на любую строку появляются доступные кнопки, которые позволяют добавить или удалить пользователя, а также изменить уровень его доступа.

Для добавления пользователей следует нажать на кнопку «Добавить». При этом выводится оконо слеюущего вида

В нем вводится аккаунты пользователей, которым предоставлется тот или иной уровень доступа. При успешном применении права достпа (вы знаете аккаунт), в следующий раз такие пользователи и группы уже выодятся со всеми реквизитами, которые разрешены пользоватлем для отображения в своем профиле.

Следует заметить что право которые может предоставить пользователь зависит от его уровня доступа к объекту. Можно предоставить уровень не выше того, который имеется. Автор может дать право автора, соавтора и читаталя, соавтор - саоавтора и читататель - только уровень читателя. Существует еще несколько способов предоставления прав к объектам. В поле “Пользователь” следует ввести имя пользователя, с которым вы хотите поделиться выбранной позицией, и в полях “Читатель”, “Соавтор” и “Автор” поставить галочку, какое право вы ему предоставляете. Оно может быть только одно. Читатель получает возможность смотреть всю ту информацию, которая занесена в информационные блоки, “Соавтор” может в эти блоки заносить свою информацию, но не может корректировать и удалять, те позиции, которые занесены другими пользователями. “Автор” имеет все права на информацию. Может её удалять её и корректировать, невзирая на то, кто её занёс. Следует быть осторожным с предоставлением права “Автор” по понятным причинам. Со стороны пользователя, который предоставляет доступ к своему объекту (точнее к тому, к которому он имеет права доступа как “Автор”) больше ничего делать не нужно. А вот со стороны того, кому это предоставляется, появляется категория “Входящие”, в соответствующем справочнике. Поделились номенклатурой — значит это появится в справочнике “Номенклатура”, поделились коллекцией — значит это появится в справочнике “Коллекции”, поделились “Параметром”, значит это появится в справочнике “Параметры”. Периодически следует просматривать эти каталоги. Появившееся записи в каталогах “Входящие, можно перенести в другие категории и каталоги, или просто удалить, если это не нужная вам информация. Можно переименовать или даже удалить её. Категория “Входящие” ничем не отличается от прочих, за тем исключением, что создаётся автоматически, когда кто-то поделится с пользователем каким-либо объектами. Для того, чтобы удалить пользователя из списка следует нажать на кнопку . Выдается сообщение, подтвердив которое, пользователь будет удален из списка и потеряет права доступа к объекту. Существуют следующие особенности, когда право доступа предоставляется для группы. Группе также может быть присвоен уровень доступа «Автор», «Соавтор» или «Читатель». При этом указанное право распространяется на всех пользователей — членов группы. Также действует поглощение уровня доступа. Так например, если через группу пользователь имеет доступ «Автор», а персональное его право прописано как «Читатель», то будет использовано право «Автор». Это действует не только в отношении любого сочетания источников прав.