Импорт

Непосредственно импорт данных производится в режиме «Сервис»-«Импорт»

Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра.

Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями. Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой “Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы. Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить. К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное. По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида.

Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты. Значки означают следующее:

Импорт проведен, позиция добавлена в справочник

Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена.

Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции. Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя.

Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку. Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций профиле пользователя.

Для импорта данных должны быть заранее заведены параметры.

Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и выглядит это примерно следующим образом:

В первой строке файла в каждый столбец заносится его наименование и может принимать значения

 «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM

«Связь» обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL

«Статус» обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL

«Уровень» заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.

«Обозначение»содержит обозначение для

«Наименование»содержит наименование для

«Количество» – Для типа COMP заносится количество компонента в коллекции, для типа PARAM  — номинальное значение параметра.

«Единица измерения»— обозначение единицы измерения из справочника. Заполняется для типа «COMP.

«Комментарий» — комментарий к компоненте. Заполняется для типа COMP

«Цена» — заносится цена одной единицы измерения для компоненты. Заполняется для типа COMP

Дата и время начала– заполняется для типов COMP и COLL

Дата и время окончания – заполняется для типов COMP и COLL