АПЕКС

Импорт

Непосредственно импорт данных производится в режиме «Сервис»-«Импорт»

Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра.

Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями. Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой “Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы. Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить. К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное. По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида.

Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты. Значки означают следующее:

Импорт проведен, позиция добавлена в справочник

Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена.

Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции. Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя.

Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку. Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций профиле пользователя.

Для импорта данных должны быть заранее заведены параметры.

Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и выглядит это примерно следующим образом:

В первой строке файла в каждый столбец заносится его наименование и может принимать значения

• Тип
• Связь
• Статус
• Уровень
• Обозначение
• Наименование
• Количество
• Единица измерения
• Комментарий
• Цена
• Дата и время начала
• Дата и время окончания

 «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM

• NMK — начало блоков описания номенклатуры.
• COLL — начало блоков описания коллекции.
• COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL.
• PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP

«Связь» обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL

«Статус» обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL

«Уровень» заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.

«Обозначение»содержит обозначение для

• номенклатуры для типа NMK,
• коллекции для COLL,
• номенклатуры компонента для типа COMP
• параметра для типа PARAM

«Наименование»содержит наименование для

• номенклатуры для типа NMK,
• коллекции для типа СOLL,
• номенклатуры компонента для типа COMP,
• параметра для типа PARAM

«Количество» – Для типа COMP заносится количество компонента в коллекции, для типа PARAM  — номинальное значение параметра.

«Единица измерения»— обозначение единицы измерения из справочника. Заполняется для типа «COMP.

«Комментарий» — комментарий к компоненте. Заполняется для типа COMP

«Цена» — заносится цена одной единицы измерения для компоненты. Заполняется для типа COMP

Дата и время начала– заполняется для типов COMP и COLL

Дата и время окончания – заполняется для типов COMP и COLL